Practica 2

Automatización de Reportes con IA

Objetivo

Aprender a utilizar IA generativa para automatizar la creación de reportes analíticos y transformar datos en insights accionables.

Información General

Duración: 90-120 minutos

Materiales Necesarios

  • Acceso a ChatGPT, Claude u otro modelo de IA generativa
  • Conjunto de datos de ejemplo (preferiblemente un archivo CSV o Excel)
  • Plantilla básica de reporte existente
  • Herramienta de visualización de datos (Excel, PowerBI, etc.)

Pasos de la Actividad

Fase 1: Preparación de Datos (20 min)

  1. Selecciona un conjunto de datos representativo
  2. Identifica las métricas clave que necesitas reportar
  3. Define el formato y estilo del reporte deseado
  4. Lista los stakeholders y sus necesidades específicas

Fase 2: Estructuración del Reporte (25 min)

  1. Utiliza IA para generar una estructura de reporte optimizada
  2. Define secciones clave y narrativa
  3. Identifica puntos donde la IA puede agregar valor analítico

Fase 3: Generación y Refinamiento (35 min)

  1. Genera análisis preliminar usando estos enfoques:
    • Análisis de tendencias
    • Identificación de anomalías
    • Correlaciones importantes
    • Recomendaciones basadas en datos
  2. Refina el output con prompts específicos
  3. Integra visualizaciones y datos cuantitativos

Fase 4: Evaluación y Mejora (30 min)

Precisión del análisis

Escala: 1-5

Claridad de comunicación

Escala: 1-5

Accionabilidad de insights

Escala: 1-5

Valor para stakeholders

Escala: 1-5

Ejemplos de Prompts

Prompt para Estructura:

Necesito crear un reporte analítico para [tipo de datos]. El reporte debe incluir: 1. Resumen ejecutivo 2. Métricas clave 3. Análisis de tendencias 4. Recomendaciones 5. Próximos pasos Audiencia: [descripción de stakeholders] Objetivo principal: [objetivo del reporte] Datos disponibles: [lista de variables/métricas] Por favor, proporciona una estructura detallada con subtemas para cada sección.

Prompt para Análisis:

Analiza los siguientes datos y proporciona: 1. 3-5 insights principales 2. Patrones o tendencias notables 3. Posibles causas de anomalías 4. Recomendaciones accionables 5. Métricas de seguimiento sugeridas Datos: [datos relevantes] Contexto adicional: - Periodo de análisis: [periodo] - Objetivos de negocio: [objetivos] - Limitaciones conocidas: [limitaciones]

Criterios de Éxito

  • El reporte debe ser generado en menos tiempo que el proceso manual
  • Los insights deben ser precisos y accionables
  • El formato debe ser profesional y consistente
  • Las recomendaciones deben estar respaldadas por datos

Extensiones de la Actividad

  1. Crear dashboards automáticos
  2. Generar diferentes versiones del reporte para distintas audiencias
  3. Implementar un sistema de alertas basado en umbrales
  4. Desarrollar templates personalizados para diferentes tipos de análisis

Reflexión Final

Documenta:

  • ¿Qué eficiencias se lograron en el proceso?
  • ¿Qué aspectos requieren aún intervención humana?
  • ¿Cómo se podría escalar esta solución?
  • ¿Qué mejoras en la calidad del análisis se observaron?
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Discusión

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